제 안 요 청 서

사 업 명	2026 세계번역가대회 및 번역아카데미 수료생 홈커밍데이 행사 운영 지원
수요기관	한국문학번역원

2026. 2.

문의	사업담당자	교육지원팀	아그넬 조셉	Tel. 02-6919-9861
	계약담당자	경영관리팀	곽명희	Tel. 02-6919-7721

	목 차
Ⅰ. 사업 개요 1 1. 추진목적 1 2. 사업개요 1 3. 추진방향 3 4. 추진일정 3 5. 본행사 프로그램(안) 5 Ⅱ. 과업 및 제안요청사항 7 1. 주요 과업 내용 7 2. 과업 수행 범위(수행사 책임) 8 3. 세부과업 및 수행 내용 8 4. 제안서 작성 시 포함사항(필수)........................................................13 Ⅲ. 과업수행 일반사항 14 1. 과업수행관련 일반사항 14 2. 과업 및 예산의 변경 15 3. 보안사항 16 4. 사업 결과보고서 제출 16 5. 하도급의 시행 16 Ⅳ. 입찰안내 17 1. 입찰 참가 자격 17 2. 입찰 참가 조건 17 3. 사업자 선정 18 4. 가격입찰서 제출 및 개찰안내 19 5. 제안서 제출안내 20 Ⅴ. 제안서 작성 및 평가방법 22 1. 제안서 작성항목 22 2. 제안서의 효력 23 3. 제안서 작성지침 및 유의사항 24 4. 기타사항 24 5. 제안서 평가 25 6. 별첨: 연사 사례비 지급 기준 29 ◈ 제안서 및 입찰관련 서식 32 【 붙임자료 : 입찰관련 서류양식 일체 】

Ⅰ		사업개요

1. 추진목적

❍ 기관 설립 30주년과 한국문학의 글로벌 위상 제고를 계기로, 최신 번역 의제 발굴과 세대 간 번역가 토론을 통해 새로운 번역 담론 형성

❍ 번역대학원대학교 설립을 통해 고급 번역전문가 양성 체제가 구축되었음을 부각하여 글로벌 문화교류 선도 기관으로서의 위상 강화

❍ 번역아카데미 수료생 간 연결을 통해 성과를 공유하고 소속감 및 지속적 참여를 강화하기 위한 교류의 장 마련

2. 사업개요

❍ 사업명: 2026 세계번역가대회 및 번역아카데미 수료생 홈커밍데이 행사 운영 및 홍보 용역

❍ 행사명: 2026 세계번역가대회 및 번역아카데미 수료생 홈커밍데이(2026 International Translators' Summit & Translation Academy Alumni Homecoming)

❍ 사업기간: 계약체결일~2026. 10. 30.(금)

❍ 소요예산: 금286,000,000원(금이억팔천육백만원/부가세 포함)

❍ 개최일시/장소: 2026. 08. 27.(목)~08. 29.(토)/ 서울 시내 행사장

8. 27.(목) 18:00~20:00	8. 28.(금) 09:00~18:00	8. 29.(토) 09:00~18:00
환영 만찬	세계번역가대회	홈커밍데이

❍ 참가 예상인원

- 세계번역가대회: 초청 참가자 25명 내외(국내 20, 해외 5), 청중 100명 내외

- 번역아카데미 수료생 홈커밍데이: 초청 수료생 참가자 60명 내외*(국내 50, 해외 10), 수료생 청충 100명 내외 *(그룹별 멘티 5인 포함)

※ 환영만찬 참석 규모는 발주기관과 협의하여 최종 확정

❍ 주요 행사내용

- 세계번역가대회

·(개막) 환영사, 축사, 기조강연

·(토론회) 소주제별 세션 4개, 각 발표 2~3개 및 토론

- 번역아카데미 수료생 홈커밍데이

·(번역아카데미 지도교수 강연) 지도교수의 축하 강연

·(수료생 진로 활동 발표) 번역아카데미 수학 경험 및 번역가로서의 진로 관련 활동 소개, 번역분야 전문가로서 갖추어야 할 자질, 언어권별 번역·출판 산업계에 의견 등 발표(수료생 3인)

·(문학 및 콘텐츠 번역가 토크콘서트) 한국문학 및 문화예술콘텐츠 분야의 신진/시니어 번역가 간 번역 경험, 분야별 신진 번역가 양성 시 방안 등 대담(총 5인)

·(수료생 번역작품 낭독회) 수료생 번역 작품 원저자-번역가 간 교차 낭독과 예술공연 및 토크콘서트(수료생 3인, 작가 3인)

·(그룹 멘토링 겸 간담회) 언어권별 번역가 멘토링 및 간담회(8개 언어권: 언어권별 멘토 1인, 멘티 5인 내외)

- 부대 프로그램(참여형)*

·(수료생 번역활동 전시회) 번역아카데미 수료생들이 일구어낸 글로벌 성과를 조망하는 전시

·(웰컴홈 포토존) 수료생 간 유대감을 강화하고 ‘다시 만난 오늘’을 기록하는 전문 촬영 공간

·(응원의 벽) 번역아카데미의 발자취를 돌아보고, 향후 번역대학원대학교 설립에 대한 응원 메시지 게시

* 세계번역가대회(8. 28.), 홈커밍데이(8. 29.) 이틀간 동시 진행

❍ 개최방식:

- 세계번역가대회: 온오프라인 동시 진행(오프라인 행사 일반인 대상 실시간 스트리밍)

* 일반 관객 참여 프로그램

- 번역아카데미 수료생 홈커밍데이: 온오프라인 동시 진행(오프라인 행사 수료생 대상 실시간 스트리밍)

* 수료생 관객 참여 프로그램

❍ 계약방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 주최/주관: 한국문학번역원

3. 추진방향

가. 세계번역가대회

❍ (격식 위주 학술 행사 지양) 기존의 일방향적 발표자료 낭독 위주 학술대회에서 벗어나, 국내외 번역가·연구자·출판인·관객 간의 수평적이고 자유로운 의견 교환 및 논쟁이 가능한 쌍방향 토론 중심 운영

❍ (공간의 유연성) 권위적인 무대 구성을 지양하고, 참여자 간 심리적 거리를 좁힐 수 있는 공간 연출을 통해 자유로운 네트워킹 분위기 조성

나. 번역아카데미 수료생 홈커밍데이

❍ (세대 통합) 아카데미 초창기 수료생부터 신규 수료생까지 세대를 아우르는 프로그램을 통해 지속 가능한 번역 커뮤니티 기반 마련

❍ (성공사례 공유) 선배 수료생들의 실무 노하우와 성과 공유를 통한 자부심 고취 및 동기부여

❍ (인적 자산화) 단순 일회성 행사를 넘어, 우리 원 번역대학원대학교 설립 등과 연계하여 수료생들을 고급 번역 전문가 인력풀로 체계화하는 계기 활용

4. 추진일정

(사업 기획 및 운영)

- 운영사 입찰 공고 및 계약 체결: '26. 1.~3.

- 국내외 참가 발표자·토론자·수료생 섭외 및 원고 집필 의뢰: '26. 1.~5.

- 세부 프로그램 기획: '26. 3.~6.

- 행사장 섭외 및 관리: '26. 3.~4.

- 집필 원고 감수, 번역 의뢰, 번역원고 감수: '26. 5~6.

- 국영문 자료집 제작, 발제자료 PPT 제작: '26. 6.~7.

- 행사 개최: '26. 8.

(사업 홍보)

- 정책관계자 및 수료생 이메일 홍보 및 RSVP 취합: '26. 5.~7.

- 사전 홍보물 제작 및 게재(홍보 영상, 축하 메시지 영상, 포스터, 카드뉴스 등): '26. 5.~8.

- 보도자료 배포: '26. 8.

- 사후 홍보물 제작 및 게재(하이라이트 영상, 생중계영상 세션별 아카이빙, 카드뉴스 등): '26. 9.~10.

(평가 및 결과보고)

- 참가사 만족도 조사 취합 및 분석: '26. 9.~10.

- 기획위원회 운영(평가회의 개최): ’25. 9.

- 정산 및 결과보고: '26. 9.~10.

구분	시기
	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
운영 및 홍보대행사 선정	입찰공고		계약 체결
행사장 섭외			행사장 대관 숙박 에약
발표·토론자·수료생 섭외 및 원고 집필 의뢰	인사 섭외 및 원고 청탁
집필 원고 감수, 번역 의뢰, 번역원고 감수					원고 감수·번역
자료집 제작 발제자료 PPT 제작						자료집·PPT 제작
온오프라인 홍보 (카드뉴스, 영상, 포스터 등)					온오프라인 홍보
보도자료 배포								보도자료 배포
사후 콘텐츠 제작 및 홍보									하이라이트 영상, 생중계 영상 편집 등
행사 개최								행사 개최
참가자 만족도 조사 취합, 분석									취합· 분석
평가회의 개최										사후 평가
행사 결산 및 결과보고										결과 보고

※ 추진 일정은 상황에 따라 변동 가능

5. 본행사 프로그램(안)

ㅇ (1일) 8. 27.(목) - 환영만찬

시간	내용	참석자	비고
17:00~19:00	환영만찬	번역원장 (번역가대회) 발표자/토론자 (홈커밍데이) 초청수료생/번역가 등	50인 내외

ㅇ (2일) 8. 28.(금) - 세계번역가대회  * 일반 관객 참여 프로그램

시간	내용		발표자/참석자	비고
09:00~09:30	등록 (30m)
09:30~09:40	환영사 (10m)		전수용 한국문학번역원장
09:40~09:50	축사 (10m)		축사 발표자 1인
09:50~10:00	축하 영상 재생 (10m)
10:00~10:20	기조강연 (20m)		강연자 1인
10:20~10:40	세션1	발표1 (20m)	발표자 1인
10:40~11:00		발표2 (20m)	발표자 1인
11:00~11:30		종합토론 (30m)	토론자 1인
11:30~11:50		청중 Q&A (20m)
11:50~13:00	오찬 (70m)			30인 내외
13:00~13:20	세션2	발표1 (20m)	발표자 1인
13:20~13:40		발표2 (20m)	발표자 1인
13:40~14:10		종합토론 (30m)	토론자 1인
14:10~14:30		청중 Q&A (20m)
14:30~14:40	휴식 (10m)
14:40~15:00	세션3	발표1 (20m)	발표자 1인
15:00~15:20		발표2 (20m)	발표자 1인
15:20~15:40		발표3 (20m)	발표자 1인
15:40~16:00		청중 Q&A (20m)
16:10~16:20	휴식 (10m)
16:20~16:40	세션4	발표1 (20m)	발표자 1인
16:40~17:00		발표2 (20m)	발표자 1인
17:00~17:30		종합토론 (30m)	토론자 1인
17:30~17:50		청중 Q&A (20m)
17:50~18:00	마무리 (10m)

ㅇ (3일) 8. 29.(토) - 홈커밍데이 * 수료생 관객 참여 프로그램

시간	내용		발표자/참석자	비고
09:00~09:30	등록
09:30~09:40	환영사 (10m)		전수용 한국문학번역원장
09:40~09:50	축사 (10m)		축사 발표자 1인
09:50~10:05	번역아카데미 지도교수 강연 (15m)		강연자 1인
10:05~10:50	진로 활동	진로 발표 (45m) (15m x 3인)	수료생 3인
10:50~11:30		대담 (40m)	수료생 3인 사회자 1인
11:30~12:30	오찬 (60m)			30인 내외
12:30~13:30	번역가 토크콘서트	문학 및 콘텐츠 번역가 대담 (60m)	번역가 5인
13:30~13:40	휴식 (10m)
13:40~14:40	번역가- 원작자 토크콘서트	낭독 + 예술공연 (60m) (20m x 1 작가-번역가 x 3회))	번역가 3인 작가 3인 사회자 1인
14:40~15:40		번역가-원작자 대담 (60m)
15:40~16:20	네트워킹 살롱(스탠딩 핑거 푸드, 자유로운 교류) (40m)
16:20~17:50	언어권 간담회	언어권별 멘토링 겸 간담회 (90m)	8개 언어권별 멘티 최소 5인, 멘토 1인
17:50~18:00	마무리 (10m)

ㅇ (2~3일차 전시) 8. 28.(금)~8. 29.(토)

- (수료생 번역활동 전시회 Alumni Legacy Showcase) 번역아카데미 수료생들이 일구어낸 글로벌 성과를 조망하는 전시(수료생 사진/영상, 출간도서, 콘텐츠 번역 영상자료, 웹툰, 포스터, 스틸컷, 소개문 등)

- (웰컴홈 포토존 Yearbook Photo Booth) 수료생 간 유대감을 강화하고 ‘다시 만난 오늘’을 기록하는 전문 촬영 공간. 기수별·언어권별 정체성을 살릴 수 있는 맞춤형 소품(손피켓 등)을 비치하여, 졸업 앨범의 한 페이지를 장식하는 듯한 자유로운 기념 촬영 환경 조성

- (응원의 벽 Message Wall) 현장 방명록 및 메시지 보드 설치, 포스트잇 등을 활용한 참여형 공간 구성. 번역아카데미의 발자취를 돌아보고, 향후 번역대학원대학교 설립에 대한 응원 메시지 게시

Ⅱ		과업 및 제안요청 사항

1. 주요 과업 내용

본 과업은 「2026 세계번역가대회 및 번역아카데미 수료생 홈커밍데이 행사」의 원활한 개최를 위하여 행사 준비·운영·홍보·기록 및 사후 정산·보고까지 전 과정을 수행하는 데 목적이 있다.

❍ 행사 운영 기획(안) 수립 및 세부 실행계획(운영 매뉴얼, 큐시트 등) 작성

❍ 행사장 및 숙박호텔(초청자 숙소) 추천, 대관 및 운영 관리

❍ 초청 참가자 및 VIP 관리(여비·사례비·일비 등 비용 집행 포함)

❍ 관객 RSVP 취합 및 등록·현장 안내 운영

❍ 국영문 행사 자료 제작 및 배포 운영(온라인·QR 방식 포함)

❍ 유튜브 생중계 운영 및 영상 결과물 제작·업로드(세션별 아카이빙 포함)

❍ 사전·사후 홍보 콘텐츠 제작 및 온·오프라인 홍보 운영

❍ 기념품 제작(대상별 구성) 및 지급 운영

❍ 환영만찬 및 부대 식음료 운영(오찬/핑거푸드/다과 등 포함)

❍ 부대행사(전시·포토존·메시지월 등) 설치·운영

❍ 행사장 안전관리 및 비상 대응체계 운영

❍ 만족도 조사 실시 및 결과 분석·보고(온라인·QR 방식 포함)

❍ 기타 본 용역 수행에 필요한 제반 업무 및 발주기관 요청사항

2. 과업 수행 범위(수행사 책임)

수행사는 본 과업 수행을 위해 필요한 인력·장비·시스템·제작물·운영물품 등을 적정하게 확보하여 행사 운영을 수행하여야 한다. 또한 행사 준비 단계부터 행사 종료 후 결과보고까지 전 과정에서 발주기관과 긴밀히 협의하고, 발주기관의 승인에 따라 과업을 수행한다.

3. 세부 과업 및 수행 내용

가. 행사 운영 기획 및 실행계획 수립

1) 행사 운영 방향 및 세부 실행계획 수립

- 행사 전체 운영 흐름, 공간 구성, 동선, 운영 인력 배치, 역할 분담, 일정표 및 큐시트 작성

- 리허설 계획 수립 및 현장 리허설 운영(사회자·통역·무대·영상·안전 포함)

2) 운영관리 체계 구축

- 행사 운영 책임자(PM) 지정 및 실무 운영팀 구성

- 예산 집행 계획 수립

- 발주기관과의 정례회의 및 보고체계 운영(회의록 작성 포함)

나. 장소 추천 및 대관(행사장·숙박호텔 포함)

1) 행사장 추천 및 대관 지원

- 행사 규모 및 프로그램 특성에 적합한 장소 후보 제시(회의장, 로비/전시 공간 등 포함)

- 대관 협의, 계약 지원, 현장 운영을 위한 제반 사항(시설·장비·안전) 점검

2) 숙박호텔 추천 및 운영 연계

- 초청 참가자 숙박호텔 추천 및 예약 관리

- 공항-숙소 이동 관리

다. 초청 참가자 및 VIP 관리(여비·사례비·일비 등 집행 포함)

1) 초청자 커뮤니케이션 및 참가 확정 관리

- 초청 대상자(발표자·토론자·사회자·수료생·VIP 등) 참가 확정 및 일정 안내

- 참가자 정보 취합(여권/항공, 식이, 접근성 등 필요 정보)

2) 항공·숙박·이동 등 여비 집행 및 관리

- 항공권 발권, 숙박 예약, 이동 지원 등 여비 관련 실무 운영

- 여비 집행에 필요한 증빙자료 확보 및 정산자료 작성

3) 사례비·일비 등 비용 집행 및 지급 관리

- 지급 기준 및 절차는 발주기관 지침에 따르며, 지급에 필요한 서류(신분확인, 영수증 등) 취합

- 집행 내역의 투명한 관리 및 정산자료 제출

라. 관객 RSVP 및 등록·현장 안내 운영

1) 사전 RSVP 운영

- 번역가대회(일반 청중) 및 홈커밍데이(수료생 청중) 참가 신청 접수 및 관리

- 사전 안내(참석 확정 안내, 유의사항, 장소·시간 안내 등) 운영

2) 현장 등록 및 안내데스크 운영

- 등록 시스템 운영(명단 확인, 안내자료 배포, 현장 문의 대응)

- 좌석/입장 관리 및 현장 동선 안내

마. 행사 운영(현장 진행, 무대, 통역, 기술 운영)

1) 프로그램 진행 운영

- 개회/세션/휴식/폐회 등 전 일정 진행 지원

- 발표자료(PPT) 운영 및 무대 전환, 시간 관리, Q&A 운영 지원

2) 통역 및 언어 지원

- 행사 운영에 필요한 통역 운영 지원(통역 방식 및 인력은 발주기관과 협의하여 확정)

3) 현장 운영 인력 배치

- 안내, 의전, 무대, 기술, 안전, 기록 등 필수 인력 배치 및 현장 통제

바. 식음료 운영

- 환영만찬 운영(식사 구성, 좌석 배치, 의전 동선 포함)

- 행사 중 오찬 및 휴식시간 식음료 운영(오찬 2회, 핑거푸드 1회, 다과, 생수 등)

- 참가자 특이사항(알레르기, 채식 등) 반영 및 현장 응대

사. 행사 자료 제작 및 배포 운영

1) 행사 자료 제작(국영문)

- 프로그램북/자료집 등 행사 자료를 국영문으로 제작(내용 구성 및 디자인 포함)

- 행사 운영에 필요한 안내물(현장 안내, 좌석/동선 안내 등) 제작

2) 배포 방식 설계 및 운영

- 초청 참가자 및 VIP 대상 국영문 자료 제공 방식 설계(인쇄물 포함 가능)

- 청중 대상 온라인 제공 방식 설계(QR 배포 등 포함)

※ 세부 배포 방식(인쇄/온라인)은 발주기관과 협의하여 최종 확정한다.

아. 유튜브 생중계 운영 및 영상 결과물 제작·업로드(아카이빙)

1) 유튜브 생중계 운영

- 세계번역가대회 및 홈커밍데이 유튜브 생중계 운영(장비·인력·리허설 포함)

- 현장 음향/영상 품질 점검 및 장애 발생 시 대응 체계 마련

2) 영상 결과물 편집 및 업로드(세션별 아카이빙)

- 번역가대회: 기조강연 1편 + 세션별 편집본 제작·업로드

- 홈커밍데이: (축사/강연) 1편, (진로활동) 1~2편, (번역가 대담) 1편, (낭독+예술공연) 1편, (번역가-원작자 대담) 1편 제작·업로드

※ 편집본은 불필요한 공백 구간 제거, 기본 음향·화면 품질 보정 등 기본 편집을 의미한다.

자. 사전·사후 홍보 및 온오프라인 홍보 운영

- 행사 사전 홍보 콘텐츠 제작(포스터, 카드뉴스, 영상 등) 및 게시 운영

- 오프라인 홍보 수행(대학 및 유관기관 게시판 홍보물 부착·배포 등)

- 행사 종료 후 하이라이트 영상 등 사후 홍보 콘텐츠 제작 및 확산

- 발주기관 채널(홈페이지, SNS, 뉴스레터 등) 업로드용 규격에 맞춘 산출물 제공

차. 기념품 제작(대상별 구성)

- 세계번역가대회: ① 초청 참가자 및 VIP 대상 ② 일반 청중 대상(2종 구성)

- 홈커밍데이: ① 초청 수료생 대상 ② 청중 수료생 대상(2종 구성)

※ 기념품 품목 및 수량은 발주기관과 협의하여 최종 확정한다.

※ 홈커밍데이 기념품은 번역아카데미 수료생 행사 취지를 반영하여, 번역가가 작업에서 활용 가능한 실용성과 기념성을 함께 갖춘 구성으로 기획·제안

※ 홈커밍데이 기념품은 단순 홍보물 제공에 그치지 않도록, 번역가 직무 특성과 연계된 메시지(문구)·디자인 요소를 포함하여 위트 또는 정서적 공감(감성)을 유도할 수 있는 방향으로 제안

카. 부대행사(전시·포토존·참여형 공간) 설치·운영

1) 수료생 번역활동 전시회(Alumni Legacy Showcase)

- 수료생 번역활동 성과 소개 전시(도서, 영상자료, 웹툰, 포스터, 스틸컷, 소개문 등) 구성 및 설치·운영

2) 웰컴홈 포토존(Yearbook Photo Booth)

- 전문 촬영 공간 구성 및 운영(기수별·언어권별 소품 비치 등)

3) 응원의 벽(Message Wall)

- 현장 메시지 보드 설치 및 참여형 운영(포스트잇 등 활용)

타. 안전관리 및 위기 대응

- 행사장 안전관리 계획 수립 및 현장 안전요원 배치

- 응급상황 및 사고 발생 시 대응 프로세스 마련

- 행사장 혼잡 관리 및 참가자 보호 조치 수행

파. 만족도 조사 및 결과 정리

- QR코드, 문자 안내 등 비대면 방식을 활용하여 만족도 조사 실시

- 조사 결과 분석 및 개선사항 도출 후 결과보고서에 반영

하. 저작권(초상권 포함) 및 온라인 게시·활용 권리 확보

수행사는 본 행사 운영 과정에서 발생하는 저작권 및 초상권 관련 사항을 사전에 검토하고, 발주기관이 행사 결과물을 온오프라인으로 활용할 수 있도록 필요한 권리 확보 및 관리 업무를 수행하여야 한다.

1) 저작권·초상권 사전 고지 및 동의 확보

- 발표자, 토론자, 사회자, 출연자(공연 포함), 참석자 등 이해관계자에게 촬영·녹음·생중계·녹화·편집·재게시(아카이빙) 사실을 사전 고지

- 행사 현장 촬영 안내문 및 동의 절차 운영

2) 생중계 및 영상 편집본 게시 권리 확보

- 유튜브 생중계 송출 및 녹화 영상의 편집본 제작·업로드에 필요한 권리 확보

- 세션별 영상 업로드, 재편집, 일부 클립 활용(홍보 목적) 가능 범위에 대한 사전 합의 및 기록

3) 자료집·홍보물·기록물의 저작권 관리

- 행사 자료(국영문 자료, 발표자료 등) 제작 시 저작권 침해 요소(이미지·도표·인용 등) 사전 점검

- 홍보물(포스터, 카드뉴스, 영상 등) 제작 시 사용 소재의 라이선스 확인 및 관리

4) 결과물의 귀속 및 활용 범위(발주기관 활용권 보장)

- 행사 운영 과정에서 제작된 결과물(사진, 영상, 편집본, 디자인 산출물, 인쇄물/온라인 자료 등)은 발주기관의 사업 홍보 및 기록·교육 목적 등 공익적 활용을 위해 사용할 수 있도록 필요한 권리를 확보

- 구체적 귀속 범위 및 활용 조건은 발주기관과 협의하여 확정

5) 공공저작물 등록·연계 지원

- 수행사는 본 사업 수행을 통해 산출되는 결과물(영상, 사진, 디자인	산출물, 자료집 등)에 대하여 발주기관의 요청 시 문화체육관광부 「공공저작물 등록·연계 활용」 및 「공공누리(KOGL)」 적용·등록을 위한 자료 정리 및 등록 지원을 수행하여야 한다.

- 공공저작물 등록·연계 및 공공누리 적용 시 「공공저작물 저작권 관리 및 이용 지침」(문화체육관광부 고시 제2022-54호) 등 관련 법령·지침을 준수하여야 한다.

- 단, 제3자 저작권 등이 포함되어 공공누리 적용이 제한되는 경우에는 발주기관과 협의하여 적용 범위 및 공개 수준을 조정한다.

파. 결과보고 및 정산

1) 행사 종료 후 결과보고서 제출(운영 결과, 성과, 제작물·사진·영상 산출물, 만족도 분석 포함)

2) 예산 집행 내역 및 증빙자료 제출, 정산보고 수행

※ 발주기관 요청 시 추가 자료 제출 및 보완

4. 제안서 작성 시 포함사항(필수)

수행사는 제안서 작성 시 아래 사항을 포함하여야 하며, 발주기관은 이를 바탕으로 수행사를 선정한다.

1) 과업 이해도 및 운영 전략(행사 특성 반영)

2) 수행 조직 구성 및 유사 실적

3) 세부 운영 계획(장소·동선·인력·의전·등록·통역 등)

4) 초청자 관리 및 비용 집행·정산 계획

5) 식음료 운영 계획(환영만찬, 오찬 2회, 핑거푸드 1회, 다과 등)

6) 국영문 행사 자료 제작 및 배포 계획(QR 방식 포함)

7) 생중계 운영 및 영상 결과물 제작·업로드 계획(세션별 아카이빙 포함)

8) 홍보 콘텐츠 제작 및 확산 계획

9) 부대행사(전시·포토존·메시지월 등) 운영 계획

10) 기념품 제작 계획(대상별 2종 구성)

11) 안전관리 및 위기 대응 계획

12) 만족도 조사 및 결과보고·정산 계획

13) 산출물 목록 및 제출 일정(결과보고 포함)

14) 제안가격 및 가격산출근거(세부 산출내역서 포함)

Ⅲ		과업수행 일반사항

1. 과업수행관련 일반사항

❍ 본 과업은 한국문학번역원에서 발주하고 계약방법, 감독, 관리 등에 관한 사항은 한국문학번역원에서 지시하고 결정한 사항에 의한다.

❍ 과업에 참여하는 인력은 관련분야에 지식과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적으로 수행될 수 있도록 한다.

❍ 본 과업수행의 책임자는 사업 추진을 위하여 행사 운영의 전반적인 과업 수행 권한을 갖고 모든 책임을 진다.

- 계약상대자는 계약 체결 후 10일 이내에 사업관리 책임자를 임명하고, 안전대책을 포함한 운영․홍보계획을 수립하여 한국문학번역원에 제출하여야 한다.

- 계약상대자는 안전사고에 대비하여 관계자 및 관객의 피해 보상을 위한 보험에 가입하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.

- 계약상대자는 과업수행 과정에서 제3자의 저작권 및 기타 권리를 침해하지 않도록 적극 노력해야 하며, 제3자의 저작권 및 기타 권리를 사용 또는 침해하였을 경우 그에 대한 일체의 책임을 계약상대자가 부담하여야 한다.

❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서, 관계법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 한국문학번역원의 요청에 따라 보완하여야 한다.

❍ 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지 할 수 있다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 제출한 서류의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

❍ 상기 계약 해제‧해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 계약업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 계약업체는 이에 대한 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 한다.

2. 과업 및 예산의 변경

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의 후 결정하여야 한다.

❍ 본 제안요청서 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해 필요하다고 인정되는 사항은 발주기관과 용역업체가 합의하여 추가할 수 있다.

❍ 과업을 성공적으로 수행하기 위한 과업내용의 변경 또는 발주기관의 필요에 의하여 계약의 변경이 불가피하다고 인정되는 경우, 계약범위, 내용, 기간 등을 변경할 수 있다.

3. 보안사항

❍ 본 과업수행 과정에서 수집‧생산된 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 아니한 용도나 목적으로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없다.

4. 사업 결과보고서 제출

❍ 계약상대자는 본 사업에 대한 결과보고서와 정산보고서를 계약종료일부터 15일 이내에 한국문학번역원에 제출하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호협의하여 기한을 변경할 수 있다.

❍ 결과보고서에는 초청 인사 후기, 초청 참가자 및 관객 만족도 조사 결과, 언론보도 및 사진 등 자료, 제작물 리스트, 수행한 홍보 효과성 분석, 운영 결과에 대한 총평 및 개선 의견이 포함되어야 한다.

5. 하도급의 시행

❍ 본 과업은 원칙적으로 하도급 시행이 불가하다.

❍ 다만, 본 용역의 원활한 수행을 위하여 일부 과업에 대하여 하도급이 필요하다고 발주처에서 판단될 경우 하도급을 시행 또는 외부 전문인력을 활용하는 것은 협의를 통해 가능하며, 하도급을 시행하기 위해서는 사전에 발주처에 하도급 계획서를 제출하여 승인을 득하여야 한다.

❍ 하도급 업체(또는 외부 전문인력)는 행사를 수행할 수 있는 경험과 능력을 겸비한 업체로 선정하여야 하며, 업체 선정 시 하도급의 범위와 대상 및 하도급계약조건은 발주처와 협의한 후 시행할 수 있다.

※ 하도급 계약 시 본 계약서(제안요청서 등 계약문서 일체)와 같은 조건들을 준수하도록 하도급 계약서에 명시하여야 하며, 하도급 계약을 체결한 후에는 하도급 계약서(사본)을 발주처에 즉시 제출하여야 함

IV		입찰 안내

1. 입찰 참가 자격

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 따른 다음의 요건을 모두 충족한 업체

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

❍ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 경쟁입찰 참가자격으로 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)을 등록한 자

❍‘중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률’제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014199001)에 해당하는 직접생산증명서를 소지한 업체

※ 직접생산확인증명서는 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 함.

❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업․소상공인 확인서>를 소지한 자

2. 입찰 참가 조건

❍ 공동수급(분담이행방식)의 형태로 제안에 참여할 수 있으며, 이 경우 주관사업자는 참여 업체 간 공동책임, 권리, 의무관계, 책임소재, 상호협력방안을 명백히 규정한 「공동수급표준협정서」를 나라장터 시스템을 통해 제출하여야 함

❍	공동수급체 구성원 각각은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함

❍ 공동수급체 구성원은 3개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 20%이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 대표사(주사업자)로 지정)

❍ 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

❍ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

3. 사업자 선정

가. 기본방침

❍ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 전문성을 가진 사업자에게 참여기회를 부여하고 우수한 사업자를 선정함

❍ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 사항들에 대한 구체적인 방안을 제시하여야 함

나. 적용 규정

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙

❍ 기획재정부 계약예규

다. 사업자 선정방법 및 절차

❍ 입찰 및 낙찰 방식

- 입찰 방식 : 제한경쟁입찰

- 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약체결

❍ 협상적격자 선정

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의하여, 제안서를 평가한 후 협상절차를 통하여 사업자를 선정함

- 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수 고득점자순으로 협상적격자를 정함

·평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

·종합평가점수 산출 : 평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

※  본 사업의 특성상 행사기획·실행 능력 등 기술능력평가 항목의 중요도가 높으므로 기술평가 비율을 90%, 가격평가 비율을 10%로 조정함

※  제안서 평가 결과, 기술평가 점수가 배점한도의 85% 미만은 협상대상에서 제외함

❍ 사업자 선정절차

제안요청서 배 부	⇨	입찰서류접수 (제안서, 가격)	⇨	제안발표 및 제안서 평가 (기술+가격)
				⇩
사업자 선정 및 계 약 체 결	⇦	협상 실시	⇦	협상 대상업체 선 정

※ 제안사는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 지정장소에 제출함

❍ 협상 및 낙찰자 결정방법

- 접수된 제안서에 대하여 아래의「제안서 평가방법」에 의거 평가한 후, 우선 협상대상자를 선정하고 협상절차를 거쳐 결정함

·제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 업체 중 고득점 순으로 협상적격자로 선정하되, 최고점수를 얻은 자를 우선 협상적격자로 지정하고 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시함

·종합평가점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정하며, 기술평가 점수도 동점인 경우에는 추첨으로 선정함

·결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

·협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

·협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 내용·이행일정 등으로, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

·협상가격은 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 당해 사업예산의 범위 내에서 정함

·제안 평가회 개최 후 평가위원별 평가점수는 공개함

4. 가격입찰서 제출 및 개찰안내

가. 가격입찰서(가격제안서)

❍ 가격 입찰 장소 : 나라장터(G2B)

❍ 입찰서 제출 기간 : 입찰공고문 참조

※ 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서와 제안서를 모두 제출해야만 유효한 입찰로 인정됩니다.

※ 면세사업자의 주의사항 : 본 입찰은 과세용역으로, 면세사업자가 참여하더라도 부가세 포함금액으로 가격 입찰서(가격제안서)를 제출하여야 하고, 낙찰업체로 선정 시 부가세를 제외한 금액으로 체결합니다.

※ 전자가격입찰서로 제출한 금액은 부가세 포함금액이어야 하며, 가격점수 평가 시에도 부가세 포함금액으로 평가합니다.

나. 가격개찰 일시 및 장소

❍ 일시 : 제안서 심사 후 개찰

❍ 장소 : 나라장터(G2B)

5. 제안서 제출안내

가. 제안서 제출

❍ 제안서 제출마감

- 일시 : 입찰공고문 참조

- 접수방법 : 전자접수(불가피한 경우 우편·방문접수)

- 우편·방문접수처 : 서울시 강남구 영동대로112길 32, 4층 경영관리팀

❍ 제안서 접수 시 제출자료: pdf로 변환하여 제출

- 제안요청서 1부

‣ 제출규격 : A4, 100페이지 내외(표지별도, 하단 중앙 쪽 번호, 컬러사용 가능), 한글, 워드 또는 파워포인트 작성

- 발표용 요약서 1부

‣ 제출규격 : 4:3비율, 40페이지 내외, 파워포인트 작성

- 기타 제출서류는 입찰공고문 참조

❍ 제안서 제출 시 유의사항

- 제안서는 입찰공고문에 지정한 일시 및 장소를 엄수하여 직접 제출해야 함

※ 마감일시 이후 제안서는 접수 불가

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응해야 함

- 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 본원이 요구하는 보안사항을 철저히 준수해야 함

·소유권자의 동의 없이 제3자에 대한 제공금지

·데이터의 기밀보호유지 및 개인정보 보호의무

·각종 취득 자료(정보)의 복사·복제·배포 및 타목적 활용금지

- 낙찰자로 결정된 이후에 컨소시엄 구성원을 변경할 수 없음

- 제안서 작성 시 참여 인력은 컨소시엄 구성원의 자사 인력으로 구성할 것

·컨소시엄 및 협력업체의 참여 시 범위, 비용과 역할 등을 구체적으로 명확하게 제시하여야 함

- 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

- 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효임

- 제안요청서의 모든 조건은 제안서에서 명백하게 배제된 경우를 제외하고 묵시적으로 승인되어 제안서에 포함된 것으로 간주함

- 제안서를 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 모든 기재사항은 정량적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외됨

- 제안사는 본 사업을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 등의 문제에 대한 일체의 책임을 져야 함

- 제안사는 제안서 제출물에 대한 모든 책임을 짐

- 가격입찰은 조달청 사이트를 이용하여 제출함

나. 제안심사

❍ 제안심사(제안평가)

- 일시 : 제안서 접수업체에 한하여 별도 공지함

- 장소 : 제안서 접수업체에 한하여 별도 공지함

❍ 제안 발표 시 유의사항

- 제안 설명은 제안사의 실제사업을 수행하는 실무책임자(PM)가 직접 발표해야함

※  제안서에 명시되어 있는 실무책임자(PM)가 미발표 시 서면평가로 진행함

- 제안서 발표 미참석 시 정성적평가 0점 처리 함

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도로 명기해야 함

다. 일반사항

❍ 제안조건

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

- 제출된 제안서의 내용은 본원이 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체할 수 없음

- 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민·형사상 책임을 짐

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체의 계약은 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 관련법규를 준수하여야 함

V		제안서 작성 및 평가방법

1. 제안서 작성항목

작 성 항 목	작 성 내 용	비 고
Ⅰ. 제안사 일반
1. 일반현황	- 일반현황 및 주요 연혁	서식 1
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원현황
3. 주요사업내용 및 성과	- 본 사업 범위에 속하는 주요사업 수행 실적 - 용역이행 실적증명서	서식 2, 2-1, 2-2
4. 제안사의 강점 및 보유기술	- 본 사업의 성공적 수행을 위한 제안사의 사업수행상 특·장점 명시 - 본 사업에 적용할 기술수준 및 보유기술 특·장점 제시 (실제 수행 실적을 예시 우대)
Ⅱ. 제안개요
1. 수행조직 및 인력	사업수행조직 및 업무분장 (공동수급 구성 시 협력사 참여비율, 구성 등 기재) 투입 인력에 대한 주요 이력사항 및 운용계획 등	서식 2-3, 2-4, 2-5
2. 추진계획	사업의 과업별 세부 추진방안을 기술하며, 수행하고자 하는 과업의 방향과 방법을 구체적으로 제시 · 본 사업 수행에 대한 정량, 정성 목표 제시 · 프로그램 기획 구성 · 홍보 및 운영 방안 · 안전대책
3. 사업관리 및 사업 전체 일정 계획	과업별 세부 수행일정 및 보고계획
4. 제안 장점 및 특징	- 제안의 특징과 장점 기술
Ⅲ. 사업관리 방안
1. 사업관리 및 보고 방안	- 효과적인 보고체계, 품질관리, 일정관리 방안을 제시
2. 사업 세부산출 내역	사업수행을 위한 세부 산출 내역서	서식 3-2
Ⅳ. 기타
1. 아이디어 제안	- 본 사업을 통한 구체적 사업 성과도출 아이디어 제안 - 사업수행과 관련된 제안사의 역할 및 협조사항 기술
2. 기타 지원 사항	제안서 항목에서 제시되지 않은 기타사항 기술(해당사항 있을 시 기재)

2. 제안서의 효력

❍ 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제출된 제안서의 내용은 본원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

❍ 제안서는 계약서와 동일한 효력을 가지나, 계약서의 내용과 다른 경우 계약서의 내용을 우선함

❍ 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 본 사업 진행상 반드시 필요하거나 불가피한 경미한 사항에 대해서는 본 제안서에 포함된 것으로 간주함

3. 제안서의 작성지침 및 유의사항

❍ 제안서는 제안요청서에 기술된 요구사항을 충분히 만족할 수 있는 방안을 포함하도록 기술해야 함

- 제안서 작성 시 ‘1. 제안서 작성항목’의 작성내용을 참고하여 제안서를 작성하기 권고함

※ 제안서 작성 시 항목 내용이나 순서를 제시한 지침대로 빠짐없이 작성(해당사항이 없는 경우에는 작성항목은 그대로 유지하고 본문에 “해당사항 없음”으로 기술)

❍ 분량

- 제안서 본문 내용은 100페이지 이내로 작성

- 제안서 요약자료(발표본) 40페이지 이내로 작성

❍ 제안서는 A4 종 방향으로 작성하고, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용가능함

❍ 제안서의 표지 이후 제일 앞 장에는 ‘표지(서식1-1)’, ‘목차’를 삽입하여 이후 제안내용의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여하여 작성

❍ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세하게 내용 기술

❍ 제안서에 포함된 정보는 제안사의 입장에서 정확하고, 완전한 것이어야 하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출

❍ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제한하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여 제시

4. 기타사항

❍ 제안서는 상기 제안요청 내용 외 성공적인 사업추진을 위해 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 관련하여 아이디어가 있을 경우, 제안서 마지막에 별도의 장-절로 자유롭게 추가 제안 가능(단, 제안사유를 구체적으로 작성)

❍ 제출된 모든 제안서의 소유권은 본원에 있으며 반환하지 않음

❍ 제안서 작성 중 모호한 사항이 있을 시, 본원으로 문의바라며, 제안사의 자체적인 해석 후 일어나는 모든 불이익은 제안사에 책임이 있음

5.  제안서 평가

가. 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 산출하되, 평가비율은 기술평가 90%, 가격평가 10%로 함

❍ 기술평가는“제안서 평가위원회”를 구성하여 제안서의 기술 평가를 수행하며, 제안내용의 이해를 돕기 위해 제안서 평가 시 제안사별 20분이내의 제안발표 및 질의응답 약 10분 내외를 실시할 수 있음

❍ 평가기준 및 배점은『협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제247호)』을 참고하여 본 사업의 특성 및 내용 등을 고려하여 정함

❍ 기술평가는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수와 최저점수를 제외하고, 나머지 점수를 산술평균하여 획득점수를 산출함

※  평균점수 산정결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

나. 제안서 평가기준

❍ 평가항목 및 배점한도

구 분		세부 평가항목		배 점
총 계		―		100점
기술 능력 평가 (90점)	정성적 평가 (72점)	① 행사 기획·운영 및 실행역량	본 사업(세계번역가대회 및 홈커밍데이) 목적·특성에 대한 이해도 및 기획 적합성 전체 운영 전략(공간 구성·동선·등록·의전·통역·현장 운영 등) 및 실행계획의 구체성 프로그램별 운영 시나리오·큐시트·리허설 계획의 완성도 부대행사(전시·포토존·메시지월 등) 운영 계획 및 참여형 공간 구성의 적정성 식음료 운영(환영만찬/오찬 2회/핑거푸드/다과) 계획의 적정성 및 위생·동선 관리 대상별 기념품 구성(초청자용/청중용, 각 2종) 및 행사 취지 반영 수준 관객/수료생 현장 경험(UX) 강화 방안의 실현 가능성	30점
		② 초청자 관리·예산 집행·정산의 전문성	국내외 초청자/수료생/VIP 관리 계획(사전 소통·현장 응대·안내체계)의 구체성 여비(항공·숙박) 및 사례비·일비 집행 프로세스의 명확성 및 투명성 증빙 관리 및 정산 체계의 적정성 예산 집행 리스크 관리 및 비용 효율화 방안 결과보고 및 산출물 납품 계획의 완성도	20점
		③ 온오프라인 생중계 및 영상 콘텐츠 제작·아카이빙 역량	유튜브 생중계 운영 계획(촬영·송출·장비·인력·리허설)의 안정성 세션별 편집본 제작·업로드 계획의 구체성 및 품질관리(음향/화면/기본 편집) 행사 영상 아카이빙 및 후속 활용(하이라이트/클립 제작 등) 전략의 적정성	10점
		④ 홍보 전략 수립 및 콘텐츠 제작·확산 역량	사전 홍보 콘텐츠 제작(포스터·카드뉴스·티저 영상 등) 및 타깃별 채널 운영 전략의 효과성 온오프라인 통합 홍보 계획(SNS·웹사이트·오프라인 포스터 게시 등)의 적절성 행사 후 사후 홍보(하이라이트 영상·성과 콘텐츠 등) 제작·확산 계획 발주기관 채널 규격에 맞춘 산출물 납품 계획의 명확성	7점
		⑤ 안전관리· 위기대응 및 현장 운영 품질관리	현장 안전관리 계획(혼잡·동선·응급상황 등)의 구체성 돌발상황 대응체계(기상·시설·의료·통역 차질 등) 및 책임·보고 라인의 적정성 전체 행사 품질관리 및 현장 변수 대응 능력	5점
	정량적 평가 (18점)	인력 보유 상태	사업 참여직원 수	6점
		경영상태	재무구조 및 경영상태(기업신용평가 등급)	5점
		사업수행실적	최근 3년간 단일건당 금100백만원 이상 유사사업 수행건수	7점
가격평가 (10점)		협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식 적용		10점

※  본 사업의 특성상 행사기획·실행 능력 등 기술능력평가 항목의 중요도가 높으므로 기술평가 비율을 90%, 가격평가 비율을 10%로 조정함

❍ 정량적 평가 세부기준

평가항목

평  가  기  준

배점

인력

보유

상태

○ 사업 참여직원 수

인원수	7인 이상	6명	5명	4명	3명 이하
배점	6	5	4	3	2

- 공고일 기준 3개월 전부터 업체 근무 인력만 인정

- 근로소득원천징수영수증 또는 4대보험 가입 확인서 제출

6점

경영

상태

○ 재무구조 및 경영상태(기업신용평가 등급)

신 용 평 가 등 급			배점
회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	5.0
BBB+	A3+	BBB+	4.5
BBB0	A30	BBB0
BBB-	A3-	BBB-	4.0
BB+,BB0	B+	BB+, BB0
BB-	B0	BB-	3.5
B+,B0,B-	B-	B+, B0, B-
CCC+이하	C이하	CCC+이하	3.0

- 신용평가 등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰 공고일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가등급확인서에 의한 것만 평가함

- 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

- 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 둘째 자리에서 반올림

※ “신용평가등급확인서”를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함

5점

사업

수행

실적

○ 최근 3년간 단일건당 금100백만원 이상 유사사업 수행 건수

- 입찰공고일 전일까지 준공이 완료된 기준 최근 3년간 발주한 유사사업 수행 실적 건수로서, 증빙서류가 있는 경우에 한해 인정함

※ 발주기관의 확인을 거친 실적증명서를 반드시 첨부하여야 하며,

민간분야 실적은 세금계산서 및 계약서 사본을 추가로 제출한 실적만 인정

※ 유사사업: 문화/축제/예술/국제회의 등의 행사 대행 용역

※ 단 공동수급계약에 의한 경우에는 공동수급 분담비율 만큼 인정

건수	7건 이상	6건	5건	4건	3건	2건 이하
배점	7	6	5	4	3	2

7점

소 계

18

별첨		연사 사례비 지급 기준

❍ 2026 세계번역가대회 및 번역아카데미 수료생 홈커밍데이 연사 사례비

구분	세션	사례비
세계번역가대회	사회	40만원
	기조 강연	100만원
	발표	80만원
	토론	30만원
홈커밍데이	사회	40만원
	강연	60만원
	진로활동 발표 및 대담	60만원
	번역가 대담	50만원
	낭독회 및 토크콘서트(번역가)	60만원
	낭독회 및 토크콘서트(작가)	70만원
	언어권별 멘토	50만원

* 위 사례비는 1인당 금액이며 실제 인사 섭외 현황에 따라 달라질 수 있음

❍ 초청자 사례비 등 비용 집행에 관한 번역원 내부 지급기준(참고용)

[표 1] 전문가 활용 기준(공통) (A/B/C 그룹 구분)

구분	기준(예시)
A그룹	전/현직 장·차관급, 전/현직 대학총장·학장급, 정부출연기관 선임연구원 이상, 일간지·방송국 논설위원/국장급 이상, 전문직 종사자(작가·변호사·회계사·의사·예술인·연예인 등) 중 경력·지명도를 고려할 때 A급 예우가 필요한 경우, 기타 이에 준하는 사회 저명인사
B그룹	4년제 대학 전임강사 및 전문대 조교수 이상, 기업/기관 책임급 연구원·중역, 정부출연기관(연구기관) 및 문화예술계 사단·재단법인 재직자, 개인기관의 장(원장·소장), 정부 중앙부처 사무관 또는 지방행정기관 국장급 이상, 전문직 종사자 중 A그룹에 해당되지 않는 경우, 문화예술계 근무 5년 이상의 초청강사
C그룹	A, B그룹에 해당되지 않는 전문가

* 전문가 등급(A/B/C)은 발주기관 내부 기준에 따라 적용하며, 지급액은 행사 역할·난이도 등을 고려하여 발주기관과 협의 후 최종 확정한다.

[표 2] 발표·대담·사회 등 사례비(국내외 문학·학술행사 적용)

구분	A그룹	B그룹	C그룹	비고
발표/강연·강의(1회)	80~200만원	60~100만원	50~60만원	역할 및 난이도에 따라 범위 내 책정
인터뷰/낭독·대담(1회)	55~140만원	45~70만원	35~45만원	번역가 대담/원작자 대담 등 포함
사회자/토론자(1회)	40만원	30만원	20만원	세션 진행/토론 운영 등

* 행사 기간 내 참여 횟수와 무관하게 기준범위 내 지급(단, 상이한 역할 수행 시 더 높은 지급 기준 적용 가능)

* 국제행사 특성상 기준단가 적용이 어려운 경우 원장 결재를 통해 1,500만원 범위 내 별도 책정 가능

[표 3] 초청인사 예우 및 통·번역/집필료 지급기준(요약)

3-1. 초청인사 예우기준(항공·숙박·식비 등)

구분	가그룹	나그룹	다그룹
대상(예시)	장·차관급, 대학총장/학장급, 문화예술 분야 20년 이상 경력 및 성취(국제문학상 수상자 등) 등	정부출연기관 선임연구원 이상, 논설위원/국장급, 문화예술 분야 10년 이상 성취, 전문직(가그룹 제외) 등	가·나그룹 해당되지 않는 인사
항공료(상한)	왕복 최단거리 비즈니스석	왕복 최단거리 프리미엄 이코노미석	왕복 최단거리 이코노미석
숙박비(상한)	1박 250,000원
식비(상한)	1일 50,000원		1일 30,000원
연회비(상한)	- 오찬 90,000원 - 만찬 140,000원		- 오찬 70,000원 - 만찬 120,000원

* 항공권 등급은 만 70세 이상 또는 특별 사유 시 원장 결재로 기준 초과 적용 가능

* 연회 개최 시 개최횟수만큼의 금액은 식비에서 차감

3-2. 집필고료(원고료)

구분	지급기준(요약)	비고
국문(운문)	A 15만원 / B 10만원 / C 5만원	편당
국문(산문)	A 25,000원 / B 20,000원 / C 15,000원(200자 원고지 1장 당)	200자 원고지 기준
외국어 원고	200~1,000USD (단어 수 기준)	분량 기준 별도 적용

3-3. 번역료

구분	지급기준(요약)	비고
번역료(소설·희곡·인문사회 등 산문)	A4 1쪽 기준(25행 등) 언어그룹별 단가 적용	한국어↔외국어 / 외국어↔외국어
번역료(시)	한국어→외국어 10~15만원/편 외국어→한국어 5만원/편	편당 기준
번역료(영상·오디오·공연)	한국어→외국어 1분당 50,000~60,000원 / 외국어→한국어 1분당 40,000~50,000원	언어그룹별 적용
기타문서 번역료 및 감수/윤문비	기타문서 번역료는 산문 번역료 준용 / 감수·윤문비는 번역료의 20~30%(최대 40%) 범위	과업 성격에 따라 협의

3-4. 통역료(요약)

구분	지급기준(요약)	비고
통역료(행사통역)	(6시간까지) 영어/아랍어/독일어 100만원, 일본어/중국어 90만원, 기타 언어 100만원	6시간 초과 시 시간당 추가
	(추가요율) 자막송출 +50%, 녹음 +50~100%, 중계 +100%, 열람자료 사용 +100%	중복 시 1개 추가요율만 적용
통역료(수행통역)	해외 인사 초청 시(국내) 300USD 이내 / 1일 8시간 기준	필요 시 협의

(공통) 적용 원칙

- 본 지급기준은 발주기관 내부 기준을 준용하며, 세부 지급금액·지급방식·지급 시점은 발주기관과 협의하여 최종 확정한다.

- 수행사는 지급 관련 증빙(서명, 지급확인서, 원천징수 등) 및 정산자료를 누락 없이 관리·제출하여야 한다.

【서식 제1-1호】 입찰등록서류 표지

접수번호

입 찰 등 록 서 류

(입찰건명)

20  .   .   .

제안사명	대 표 자
	(인)

【서식 제1-2호】 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉시
신청인	상호(법인명칭)			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입찰공고번호	제 호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
입찰 보증금	납 부	▪보증금율 : 5.0% ▪보 증 액 : 금 원정(￦ )
	납부면제 및 지급확약	▪ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 원의 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약 합니다.
대리인 ‧ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 원의 일반(제한 ‧ 지명)경쟁 입찰에 참가하고자 귀 원에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. * 붙임서류 : 입찰등록에 정한 서류 20 년 월 일 신청인 : (인) 한국문학번역원장 귀하

【서식 제1-3호】 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

업체제출용

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국문학번역원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국문학번역원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국문학번역원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한국문학번역원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국문학번역원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국문학번역원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국문학번역원의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20  .    .    .

서약자 :             대표       (인)

한국문학번역원장 귀하

【서식 제1-4호】 서약서 일체(서약서)

서   약   서

본인은 한국문학번역원에서 발주하는 『사업명』제안서를 붙임과 같이 제출하오며, 본 제안서의 허위기재 또는 부실로 인한 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가 상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 귀 기관의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

20  .    .    .

업 체 명 :
사업자등록번호 :
주 소 :
대 표 자 :	(인)

한국문학번역원장 귀하

【서식 제1-5호】 서약서 일체(보안서약서)

보 안 서 약 서

본인은      년     월     일부로 [사업명]와 관련한 업무(입찰)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는 [사업명]와 관련된 소관업무가 국가기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

20  .    .    .

계약책임자	소속
	직급
	성명	(인)

한국문학번역원장 귀하

【서식 제1-6호】 제안기관 일반현황

제안업체 일반현황

업 체 명				대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
기 관 설 립 년 도	년 월
재정상태( 년도) (단위 : 천원)	자기자본비율	유동비율			매출액			순이익
인적구성	총 정규직원 수 : 명
관련용역 수행실적	2022		2023			2024			2025
	건		건			건			건
	천원		천원			천원			천원
주요연혁

【서식 제2호】 정량적 평가 증빙서류 제출 양식

정량적 평가 관련 증빙서류

[ 자체평가 요약표 ]

회사명
참여인력 보유현황	7인 이상 (7.0점)		6인 (6.0점)		5인 (5.0점)			4인 (4.0점)		3인 이하 (3.0점)		득점
	□		□		□			□		□		점
신용평가등급에 의한 경영상태	회사채신용평가					해당등급기재						득점
	기업어음평가					해당등급기재						점
	기업신용평가					해당등급기재
	미제출(최하점)					□
사업수행 실적 (최근 3년간)	7건 이상 (6.0점)	6건 (5.0점)		5건 (4.0점)			4건 (3.0점)		3건 (2.0점)		2건 이하 (1.0점)	득점
	□	□		□			□		□		□	점
계												점

【서식 제2-1호】 주요사업실적 (최근 3년)

주요사업실적 (최근 3년)

연번	사 업 명	사업 기간	계약금액 (단위 : 백만원, 부가세 포함)	발주처				사업 내용	비고
				상호명, 관공서명	주 소	담당자	연락처
			000,000
계

※ 작성기준

1. 현재 수행중인 사업을 포함하여 본 사업과 관련된 유사사업 실적을 최근 연도순으로 기재하되, 입찰공고일 기준 최근 3년간 실적을 대상으로 작성

2. 공동도급의 경우 계약금액란에 총액을 기재하되, 괄호 안에 자사의 공동도급비율 표시

3. 실적을 확인할 수 있는 계약서 사본, 세금계산서 사본, 실적증명서(관련협회 및 발주처 발행, 원본직인 필) 반드시 첨부

-  민간거래실적은 세금계산서, 계약서, 실적증명서 모두 첨부하여야 함

※ 발주처가 별도 요청할 경우, 추가 증빙자료를 제출해야 함

※ 증빙서류 확인 가능 시에만 실적 인정

※ 단, 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 해당분야 평가점수 0점 처리할 수 있음

【서식 제2-2호】 실적증명서 (최근 3년)

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				조달청등록번호
	증명서용도	입찰참가용			제 출 처			한국문학번역원
	범위 및 기준 (면적, 금액 등)
이행 실적 내용	사 업 명				구 분			문화예술행사( ) 문학행사( ) 기타행사( )
	개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적 (금액 또는 면적)			비고
							비율		실적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 이행실적은 입찰공고시에 제시한 범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

※ 상기 서식은 발급기관의 고유서식으로 대체할 수 있으며, 실적증명원 미제출 시, 정량적 평가에서의 해당항목은 평가에서 제외처리(0점 처리) 함

【서식 제2-3호】 참여인력 조직표

참여인력 조직표

□ 사업수행 조직 및 인원현황

			사업관리자(PM)
			직위, 성명
부 문					부 문					부 문
책임자(직위, 성명)					책임자(직위, 성명)					책임자(직위, 성명)
직위, 성명					직위, 성명					직위, 성명

※ 작성기준

1. 부문별 책임자를 명시

2. 부문별 실무자는 해당분야 경력 순으로 기재

3. 참여인력 총괄표, 이력사항 및 자격사항을 제출 [서식 2-3, 2-4]

【서식 제2-4호】 참여인력 총괄표

참여인력 총괄표

분야별	성명	직급 (직위)	담당 업무	최종 학력 (전공)	관련 경력총합 (년 월)	세부경력*				투입율 (M/M)	정규/ 비정규/ 프리랜서
						회사명	근무 일자	근무 개월수	증빙 서류
사업 관리자
○○ 부문
○○ 부문
○○ 부문

【서식 제2-5호】 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항(참여인력별로 작성)

성명	(인)			전화		(사무실)
소속				직위
학력	기 간		학 교			전 공		학 위
	년 월 ~ 년 월		대학교
	년 월 ~ 년 월		대학교
	년 월 ~ 년 월		대학교
경력 사항	기 간		기 관			부 서		직 책
	년 월 ~ 년 월 (총 개월)
	년 월 ~ 년 월 (총 개월)
	년 월 ~ 년 월 (총 개월)
	년 월 ~ 년 월 (총 개월)
조사업무 수행실적
사업명		참여기간 (**년 *월 ~ **년 *월)			담당업무		수행기관 (발주처)	비 고

※ 본 과업(용역)에 직접 참여하는 종사자를 의미하며, 제안기관의 구성원이 아닌 협력업체 또는 외부 전문가 참여를 제안하는 경우에는 외부 인력의 과업참여 동의서 등 확인서류를 첨부하여야 함

‧ 발주처가 별도 요청할 경우, 각종 증빙자료(졸업증명서, 경력증명서, 상장 등)를 제출해야 함

【서식 제3호】 세부산출내역서

세 부 산 출 내 역 서

□ 입찰건명 :

□ 수행기간 : 20  .   .  ~ 20  .   .   .

(단위 : 원)

항목			산출내역			구성비 (%)	비고
			단가	수량	금액
① 순 용역원가
		계
		계
		계
		계
순 용역원가 계
②일반관리비 (①의 5% 이내)
③이윤 (①+②의 10% 이내)							비영리단체 제외
④총 용역원가 (①+②+③)
⑤부가가치세 (④의 10%)							비영리단체 제외
합 계					천원 미만 절사
제 안 금 액					천원 미만 절사

※ 본 서식은 용역설계를 돕기 위한 기본틀이며 내용에 따라 경비항목 등 변경 가능(필요시 칸 추가 가능)